采购活动是企业生产运作的起点,是企业数字化转型、降低成本、增加利润的重要环节。受到内外部环境不可控因素的影响,采购领域在各个环节均会存在不同程度的风险;若不对这些风险加以控制,企业采购就非常容易滋生“暗箱操作”、以权谋私、弄虚作假、以次充好、收受回扣等违法违规现象,更有甚者还可能出现包括质量问题、交付不及时、增加成本、上当受骗等情况。因此,采购风险的防范与规避对于企业经营来说必不可少。当前,企业常见的采购风险主要有以下六项:
1)市场风险:由政府政策的变化等外因导致的市场行情价等方面的变化,导致采购活动无法及时调整。
2)合同风险:双方在拟定合同的过程中对各项细节条款约定较模糊,盲目签约;或是合同的签订违反法律规定。
3)违约风险:供应商在交货时间、交货地点等方面违反合同,给企业带来损失。
4)质量风险:在质量上参差不齐、滥竽充数,在货物的规格上不按企业规定私自调整等,使所供应的货物无法满足企业当初的采购要求。
5)数量风险:由于供应商为企业提供的货物在数量上缺斤短两,不能满足企业所需数量,使企业面临风险。
6)库存风险:由于采购过程中没有按照经济订购批量来进行采购,导致采购物品的数量远大于目前所需,造成库存成本大大增加。
一个完善的供应链管理系统可以让企业以较低成本实现企业采购利益的更大化,同时还可以提高企业在采购领域的工作效率�？杉谝桓隽鞒讨诙嗟牟晒夯方谥�,供应链管理系统的存在有效维系了企业的正常运转。全球共德SCM供应链管理系统便是一款能够专注服务于企业采购业务功能和流程的数字化解决方案,助力企业获得可持续的发展竞争优势。
【图片源自全球共德】
共德SCM供应链管理系统借助数字化技术,能够为企业带来供应商筛选、报价管理、采购管理、需求分类、供应商招募等供应商管理领域的各项功能服务,配合可视化操作界面协助企业对合作供应商进行持续的风险监控和管理,以高效的供应链管理模式助力企业采购的数字化转型。必要时,企业亦可授权全球共德的介入协助进行供应商的审核认证,让采购工作更加安全和透明。
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长远来看,企业对供应链管理系统的应用很重要,它能够通过提高透明度加强企业方与供应商之间的关系,以消除工作流程中出现的信息不同步情况。因此,一款全面有效的供应链管理系统的确可以使企业增强竞争优势。
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